ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 16 (วันที่ 27 – 29 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

            1. ไปเอา Sign on sheet   ที่ชั้น 24

            2. กรอกข้อมูล Change Info record for vender ในโปรแกรม SAP (ต่อ)

            3. กรอกข้อมูล Request of maintenance vender master จำนวน 3 ชุด

            4. ไปรับเอกสารสัญญาที่ชั้น 31 แล้วนำมาให้คุณธัชเซ็นที่ชั้น 28  จำนวน 8 แฟ้ม

            5. ลงเลขอ้างอิง Sign on sheet   ใน Drives I จำนวน  3 ชุด

            6. ทำดัชนีตู้ไฟล์และเก็บเอกสารที่ไม่ใช้แล้วเก็บเข้าคลัง

            7. ไปเอาสลิปเงินเดือนที่ชั้น 18

สภาพปัญหาและอุปสรรค

                    -    ไม่มี

วิธีการแก้ไขปัญหา

          -    ไม่มี

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 20 – 24 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

    1. นำเอกสารไปให้พี่แฟร์ ที่ชั้น 26

    2. ไปเอา Sign on sheet  ที่ชั้น 24

                3. กรอกข้อมูลใน Data Collection for  P/Os under True Move  โดยมูลค่า PO ต่ำกว่า 2 ล้านบาท (ต่อ)

    4. ทำชื่อไฟล์ตู้เอกสาร จำนวน 5 ไฟล์

                5. นำเอกสารสัญญาเข้ากระดูกงู จำนวน 3 เล่ม

                6.  ทำ Index สำหรับเอกสารเก็บเข้าคลัง

                7. เช็คยอดจำนวนกระดาษ A4

                8. ลงเลขหนังสืออ้างอิง Sign on sheet ใน Drives I ของปี 2012 จำนวน 15 ชุด

                9. กรอกข้อมูล Create Vender จำนวน 2 ชุด

              10. กรอกข้อมูล Change Info record for vender ในโปรแกรม SAP

              11. เอาสัญญาซื้อ – ขายไปให้คุณประเวศ ที่ชั้น 24

สภาพปัญหาและอุปสรรค

 -    ไม่มี

วิธีการแก้ไขปัญหา

 -   ไม่มี

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 14 (วันที่ 13 – 17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

      1. เก็บเอกสารเข้าตู้ จำนวน 5 แฟ้ม

      2. นำเอกสารไปให้คุณยงยุทธเซ็นที่ชั้น 24

      3. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet ที่ชั้น 24

      4. นำสัญญาซื้อ – ขาย ไปให้พี่แฟร์ ที่ชั้น 26

      5. แก้ไฟล์  Index  สำหรับเก็บเอกสารเข้าคลัง

      6. ปิด P/O  ของปี 2011 ในโปรแกรม SAP จำนวน 2 MAT.
                7. ลงเลขหนังสืออ้างอิง Sign on sheet ใน Drives I ของปี 2012 จำนวน 10 ชุด

                  8. นำเอกสารไปให้พี่อ้อมที่ธนาคารไทยพาณิชย์ ชั้น G

                  9.  ทำสันไฟล์ปกแฟ้มเพิ่มอีก 5 ไฟล์

                10. กรอกข้อมูล Creat Vender จำนวน 2 ชุด

                11. นำเอกสารไปให้คุณสุพลที่ชั้น 24

                12. กรอกข้อมูลใน Data Collection for  P/Os under True Move  โดยมูลค่า PO ต่ำกว่า 2 ล้านบาท

สภาพปัญหาและอุปสรรค

   -    ไม่มี

วิธีการแก้ไขปัญหา

  -    ไม่มี

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 6 – 10 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

      1. ทำสันไฟล์ปกแฟ้มกิจกรรม 7 ส. จำนวน 60 อัน

      2. ทำสัญลักษณ์ปกแฟ้มแต่ละประเภท จำนวน 60 ชิ้น

      3. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet ที่ชั้น 24

      4. จัดตู้เอกสาร จำนวน 1 ตู้

      5. นำเอกสารที่เหลืออยู่ในตู้มามัดรวมกันแยกประเภท

      6. นำสันไฟล์ใส่ปกแฟ้ม จำนวน 60 อัน

      7. ลงเลขหนังสืออ้างอิง Sign on sheet ใน Drives I ของปี 2012 จำนวน 6 ชุด

      8.  ตามโปรเจคงาน Sign on sheet จากพี่ ๆ และอัพเดทลง Drives I

      9.  ติดป้ายชื่อพนักงานที่โต๊ะทำงาน จำนวน 15 โต๊ะ

     10. จัดตู้เอกสารที่เหลืออีก 1 ตู้

     11. พิมพ์เอกสารการจัดซื้อ จำนวน 1 ชุด

     12. นำเอกสารไปให้คุณสุพล ,คุณโอฬาร และคุณอธิเบศ  เซ็นที่ชั้น 24

     13. ทำไฟล์ Index ตู้เอกสาร

     14. ประชุม 7 ส. แทนพี่ภัทรวัลลิ์ (พี่เลี้ยงฝึกงาน) ที่ตึกภาคินทร์ ชั้น 4

สภาพปัญหาและอุปสรรค

      โปรเจคงาน Sign on sheet  บางเรื่องเป็นชื่อของอีกคน แต่คนทำเป็นอีกคน

วิธีการแก้ไขปัญหา

    ต้องค้นจาก Sign on sheet ที่มีอยู่ที่พี่ ๆ แล้วก็อัพเดทลง  Drives I

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 30 มกราคม – 3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

     1. แก้ไข Purchasing Group ในระบบ SAP system

     2. รื้อไฟล์ในตู้เอกสารรันไฟล์ใหม่เพื่อเก็บเอกสารเข้าคลัง

     3. Copy Mat no. จาก TUC ลง BFKT จำนวน 97 ไฟล์

     4. รวบรวมเอกสารในตู้ไฟล์มัดแยกแต่ละปี

     5. ไปปริ้นเอกสารให้คุณวิพร ที่ชั้น 15

     6. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet ที่ชั้น 24

     7. ลงเลขหนังสืออ้างอิง Sign on sheet  ลงใน Drives I จำนวน 20 ชุด

     8. นำเอกสารไปส่งที่คุณแฟร์  ชั้น 26

                9. กรอกเอกสาร Create Vender จำนวน 1 ชุด แล้วนำไปให้คุณมาโนชเซ็นที่ชั้น 24

สภาพปัญหาและอุปสรรค

     1. การ Copy Mat no. จาก TUC ลง BFKT มีหลายขั้นตอน รายละเอียดที่ต้องใส่มีเยอะ

     2. นำเอกสารไปส่งแล้วหาคุณแฟร์ ไม่เจอ

วิธีการแก้ไขปัญหา

    1. ต้องรอบคอบ ก่อนที่จะเซฟข้อมูลควรตรวจให้ดีก่อน

               2. ต้องขอเบอร์โทรศัพท์หมายเลขโต๊ะทำงาน และชื่อ – นามสกุลจิง จากพี่ที่ให้ไปติดต่อ เผื่อหาพี่เขาไม่เจอจะได้โทร. ถามว่าพี่นั่งอยู่ตรงไหน หรือไม่ก็จะได้ถามว่าพี่คนนี้นั่งอยู่ตรงไหน หรืออีกวิธีคือ ให้พี่ที่ให้เราไปติดต่อโทรไปบอกพี่เขาก่อนว่าจะให้นักศึกษาฝึกงานไปส่งเอกสาร

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 24 – 27 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

    1. แก้ไข Purchasing Group ใน SAP system

    2. ลงเลขหนังสืออ้างอิง Sign on sheet ลงใน Drives I จำนวน 30 ชุด

    3. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet ที่ชั้น 24

    4. ไปเอาของขวัญ ที่ชั้น 18

    5. ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 ชุด

    6. ทำป้ายชื่อพนักงาน (แบบตั้งโต๊ะ) จำนวน 15 คน

    7. รันไฟล์ Sign on sheet แยกแต่ละปี

สภาพปัญหาและอุปสรรค

   1. เบอร์โทรศัพท์ที่ใส่ลงป้ายชื่อไม่ตรงกับของฝ่าย HR ที่มีอยู่

วิธีการแก้ไขปัญหา

             1. ต้องไปถามพี่ ๆ ว่าใช้เบอร์โทรศัพท์หมายเลขอะไร

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 16 – 20 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

   1. แก้ไข Purchasing Group  ในระบบ SAP

   2. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet  ที่คุณอุมาพร ชั้น 24

   3. โทรหาบริษัท TMT เพื่อยืนยันวันส่งสินค้า

   4. โทรแจ้ง Vender  เรื่อง ทาง Procurement ขอเชิญเข้าฟังบรรยายการ Goods Receive online    รูปแบบใหม่ จำนวน 43 ราย

   5. Approval P/O online 1 ฉบับ

   6. นำเอกสารการวางบิลไปให้ฝ่ายบัญชี TUC ที่ชั้น 19

   7. ส่ง E-mail รายละเอียด วัน เวลาและสถานที่ การเข้าฟังบรรยาย Goods Receive online รูปแบบใหม่ จำนวน 43 ราย

  8. ทำรายชื่อ Vender ทั้งหมดที่ยืนยันการเข้าร่วมงาน

  9. โทรแจ้ง Vender ทั้งหมดว่าได้ทำการส่งรายละเอียด วัน เวลาและสถานที่ การเข้าฟังบรรยาย Goods Receive online รูปแบบใหม่ ให้ทาง E-mail เรียบร้อยแล้ว

 10. รวบรวมรายชื่อ Vender ทั้งหมดที่ยืนยันเข้าร่วมงานส่งให้ทางบริษัท พันธวณิช ที่จัดงาน

 11. ตอบเมลกับ Vender ที่ส่งพนักงานเข้าร่วม

 12. เข้าฟังบรรยายการ Goods Receive online รูปแบบใหม่ ที่ทาง Vender จะต้องดำเนินการเองทั้งหมดเวลาส่งของแล้ว ที่ บริษัท พันธวณิช ตึก Lumpini ชั้น 29 เวลา 10.00 น.– 16.30 น.

สภาพปัญหาและอุปสรรค

                  1.      การ Approval P/O online จะต้องทำให้เสร็จเลย หากทิ้งไว้เวลานานโดยไม่ Logout ออกมันจะบันทึกให้โดยอัตโนมัติ

                  2.      การส่ง E-mail หา Vender  บางรายต้องรอนานมากว่าจะตอบกลับมา

วิธีการแก้ไขปัญหา

                 1.      หากระบบ Online Purchasing บันทึกให้อัตโนมัติโดยที่เรายังแก้ไขไม่เสร็จ ต้องโทรหา พันธวณิชให้แก้ให้

                 2.      หากส่ง E-mail หา Vender  เสร็จแล้วให้โทรบอกทุกครั้ง

ฝึกประสบการณ์ฯ สัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 9 – 13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

    1. แก้ไข Purchasing Group  ในระบบ SAP

    2. คีย์ G/R จำนวน 3 ชุด

    3. ไปเอาเอกสาร Sign on sheet  ที่คุณอุมาพร ชั้น 24

    4.  Approval P/O online 1 ฉบับ

    5. โทรหาพี่ศศิธร เรื่องการ Approval P/O

    6. โทรหาพี่ติ๊ก บ.Bangkok Datacom  ขอให้ส่งใบตรวจรับสินค้าให้ใหม่

    7. ส่ง E-mail หาบริษัท Leotech, PowerCom, TMT, และ Measuretronix  เรื่องขอให้เสนอราคาอุปกรณ์ในนาม TUC

   8. เช็คราคาอุปกรณ์ที่ทาง Vender ส่งมากับที่เคยซื้อไว้แล้วว่ายังราคาเดิมหรือไม่

   9. โทรติดต่อบริษัท Measuretronix,และ Leotech เพื่อขอต่อรองราคาเป็นราคาเดิมก่อน

 10. แสตมป์เลขหน้าให้คุณมาโนช ที่ชั้น 24 จำนวน 2 เล่ม

 11. โทรติดต่อ บริษัท PowerCom, Leotech และ Measuretronix  ขอให้เสนอราคาตามที่ต่อรองไว้ก่อน และกำหนดวันส่งสินค้า

12. ส่ง E-mail หาบริษัท  PowerCom, และ Luna  เรื่องขอให้เสนอราคาอุปกรณ์ในนาม Truecorp

  

สภาพปัญหาและอุปสรรค

1. ไม่สามารถใช้ Lotus Notes ได้ เพราะไม่ได้สมัคร E-mail ของบริษัททำให้ไม่สามารถดูเมลที่ทาง Vender ส่งมาได้เพราะต้องทำงานแทนพี่ศศิธร  

วิธีการแก้ไขปัญหา

            1. ต้องสมัคร E-mail ใหม่ เพื่อที่จะได้คุยการทำงานกับทาง Vender ได้สะดวกเวลาขอเสนอราคา