งานที่ปฏิบัติ
1. แก้ไข Purchasing Group ในโปรแกรม SAP.
2. คีย์ G/R ในโปรแกรม SAP ให้พี่เสาวลักษณ์ จำนวน 35 รายการ
3. ไปรับเอกสาร Sign on sheet ที่คุณอุมาพร ชั้น 24
4. ทำรับ Goods Receipt (G/R) แบบ Qty Base
5. ทำรับ Goods Receipt (G/R) แบบ Value Base
6. ประชุมทีมการทำงานฝ่ายจัดซื้ออุปกรณ์ Network
7. กรอกเอกสารการ Create Vender จำนวน 3 ชุด
8. โทรหาฝ่ายบัญชีของ บ.ออปติมัส คุยรายละเอียดเรื่อง P/O
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1. การคีย์ G/R แบบ Qty Base และ Value Base หน้าต่างที่คีย์จะไม่เหมือนกัน
2. จำนวนในใบ Invoice ที่นำมาวางบิล กับในใบ P/O ที่เปิดไป บางครั้งก็ไม่ตรงกัน
3. รายการในใบ Invoice กับใน P/O จะเป็นศัพท์เฉพาะของสินค้า ซึ่งบางครั้งก็ไม่รู้ว่ามันคืออะไร
วิธีการแก้ไขปัญหา
1. 1. การคีย์ G/R (* การจำคือ)
- แบบ Qty Base จะมีเลข P/O ขึ้นต้นด้วย 46xxxxxxxx
- แบบ Value Base จะมีเลข P/O ขึ้นต้นด้วย 49xxxxxxxx
2. หากรายการหรือจำนวนใน Invoice กับใน P/O ที่เปิดไปไม่ตรงกัน ต้องถามพี่เลี้ยง หรือถามฝ่ายบัญชีว่าคีย์ได้หรือเปล่า ถ้าไม่ได้ก็ต้องบอกให้ บริษัทมาวา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น