งานที่ปฏิบัติ
1. ทำรับ Goods Receipt (G/R) ในโปรแกรม SAP
2. แยกใบ P/O ออกเป็นกลุ่ม จำนวน 50 ชุด
3. โทรหา บ. ลูน่าอิเลคทริคแอนด์ซัพพลาย แจ้งเรื่องให้แก้ไขใบ Invoice เพื่อนำมาวางบิลใหม่
4. โทรหา บ. ทีเอ็มที อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด แจ้งเรื่องให้แก้ไขราคาใบ Invoice เพื่อนำมาวางบิลใหม่
5. รับเรื่องการคีย์ Goods Receipt (G/R) จากพี่ปุ่ม ฝ่ายบัญชี
6. คีย์ Goods Receipt (G/R) ในโปรแกรม SAP แบบพาเชียล
7. รับเรื่องจากพี่รัตน์ ฝ่ายบัญชี ยังไม่ได้คีย์ Goods Receipt (G/R) ของ บ. พาวเวอร์คอม
8. รับวางบิลแทนพี่ภัทรวัลล์
9. ทำ G/R ที่ Reverse ไป จำนวน 90 ชุด
10.โทรติดต่อคุณณัฐวัสส์ แจ้งเรื่องให้แก้ไขใบ Invoice ใหม่
11. ไปรับเอกสาร Sign on sheet ที่คุณอุมาพร ชั้น 24
12. ไปรับใบ Invoice จากฝ่ายบัญชีมาคีย์ G/R จำนวน 5 ชุด
13. Reverse ใบ Invoice ที่คีย์ G/R ไปแล้วจำนวน 20 ชุด
14. ถ่ายเอกสาร P/O จำนวน 3 ชุด
15. รับเรื่องจากฝ่ายบัญชีให้คีย์ G/R ที่เหลือ ก่อนสิ้นปี
16. แก้ไข Doc.no. ในโปรแกรม SAP
สภาพปัญหาและอุปสรรค
1. เวลาโทรไปหาบริษัทต่าง ๆ บางครั้งไม่ค่อยมีคนรับ แจ้งเรื่องไม่ได้
2. ในแต่ละวันมีคนมาวางบิลเยอะ บางครั้งคนมาวางบิลไม่ได้ดึงตัวสำเนาไว้ให้เลยไม่สามารถคีย์ G/R ให้ได้ ฝ่ายบัญชีก็ต้องโทรมาตาม
3. รายการหรือจำนวนในใบ Invoice ที่นำมาวางบิล กับในใบ P/O ที่เปิดไป บางครั้งก็ไม่ตรงกันจึงทำให้ล่าช้าในการคีย์ G/R
4. แก้ไข Doc.no. บางตัวก็กด Save ไม่ได้
วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ต้องคอยโทรตามบ่อย ๆ หรือไม่ก็ต้องโทรเข้าเบอร์มือถือ
2. หาก P/O ไหนที่ยังไม่ได้คีย์ G/R แล้วฝ่ายบัญชีโทรมาตาม ให้พี่เขาถ่ายสำเนาไว้ให้แล้วไปเอาที่ฝ่ายบัญชีมาคีย์ใหม่
3. หากรายการหรือจำนวนใน Invoice กับใน P/O ที่เปิดไปไม่ตรงกัน ต้องถามพี่เลี้ยง หรือถามฝ่ายบัญชีว่าคีย์ได้หรือเปล่า ถ้าไม่ได้ก็ต้องบอกให้ บริษัทมาวางบิลใหม่
4. ถามพี่ที่ดูแลส่วนงานตรงนี้แก้ไขให้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น